EDM: Eerstedagsmelding

24-5-2006. Per 4 juli 2006 is de Eerstedagsmelding verplicht. Dit betekent dat een werkgever een nieuw dienstverband moet melden (uiterlijk 1 dag) vóór aanvang van de werkzaamheden van de nieuwe werknemer. Doelstelling van deze regel is het tegengaan van illegale arbeid. Met name uitzendbureau’s, en ook wij als payroll bedrijf, moeten onze processen hier goed op aanpassen, het komt namelijk regelmatig voor dat werknemers dezelfde dag nog beginnen met werken. In dat geval mag de EDM overigens op die dag plaatsvinden, mits het gebeurt voor aanvang van de werkzaamheden. Door de aard van ons werk als payroll bedrijf komt het zelfs regelmatig voor dat wij pas achteraf op de hoogte zijn van nieuwe dienstverbanden, omdat onze klanten medewerkers aan het werk zetten voor wie wij de juridische werkgever worden. De administratie gebeurt vaak achteraf. Een werknemer met terugwerkende kracht verlonen kan dus vanaf 4 juli niet meer! De mogelijke sancties van de Belastingdienst zijn niet mis. Als bij een controle blijkt dat een medewerker niet is aangemeld gaat de Belastingdienst ervan uit dat de medewerker al 6 maanden aan het werk is. De gevolgen zijn, naast een boete van € 1134,-, naheffingen voor belastingen en premies over die periode.

Conclusie: Alle nieuwe dienstverbanden moeten voortaan voor aanvang van de werkzaamheden bij ons gemeld worden, zodat wij de EDM tijdig aan de Belastingdienst kunnen versturen.
Dit kan per e-mail onder vermelding van:

• Naam medewerker
• Sofinummer
• Geboortedatum
• Datum aanvang werkzaamheden

Het payrollcontract kan eventueel wel achteraf verstuurd worden.
Voor vragen: neem even contact met ons op.
Voor meer informatie: zie de site van de belastingdienst.