Uw flexibele schil

Uw flexibele schil is het gedeelte van uw personeelsbestand dat u in staat stelt om mee te bewegen met de fluctuerende vraag naar uw producten of diensten. Een essentieel onderdeel van uw strategie om lang-cyclische bewegingen (zoals het ‘economisch tij’) en kort-cyclische bewegingen (zoals seizoensinvloeden of grote opdrachten) op te vangen.

Kweekvijver

Deze groep mensen is ook een bron van talent en een ideale manier voor werknemers om rustig kennis te maken met uw bedrijf en andersom. Regelmatig stroomt iemand uit de flexibele schil door naar uw vaste personeelsbestand en, de ervaring leert, dat dit ‘blijvers’ zijn met veel waarde voor de organisatie.

Interne flex

De flexibele werknemers op uw eigen loonlijst zijn uw werknemers met een tijdelijk of een parttime dienstverband, uw oproepkrachten, uw vakantiewerkers en eventueel uw stagiairs.

Balans

De flexwet (Wet Flexibiliteit en Zekerheid) streeft naar een combinatie van flexibiliteit voor de werkgever en zekerheid voor de werknemer. De balans is prima voor uw vaste personeelsbestand, maar vaak niet voldoende voor uw flexibele bestand. Na drie tijdelijke contracten ontstaat al een vast dienstverband. Dit geldt bijvoorbeeld ook voor oproepkrachten die voor de 4e keer opgeroepen worden. Loondoorbetaling bij ziekte is bijna altijd verplicht en een nul-uren contract kan slechts zes maanden toegepast worden. Sneller dan gewenst komt u voor de keuze te staan om afscheid te nemen van of vastigheid te bieden aan een werknemer. En meestal zijn de premies voor de verzuimverzekering en pensioenen voor deze groep net zo hoog als voor het vaste bestand, terwijl dat helemaal niet nodig is.

Externe flex

Dit zijn de arbeidskrachten die u inhuurt, zoals uitzendkrachten, ZZP-ers, freelancers of gedetacheerden. Deze groep is nog flexibeler dan uw interne flex, u kunt vaak per dag opzeggen of extra mensen inzetten.

Fraudegevoelig

Het gevolg is ook dat binnen deze groep de meeste mutaties plaatsvinden en er vaak op korte termijn bijgeschakeld moet worden. Er is dan vaak onvoldoende tijd voor correcte contracten of om de afspraken over tarieven en looptijd goed vast te leggen. U mag een uitzendkracht vaak na een bepaald aantal uur kosteloos overnemen. Een belangrijke afspraak die moet worden vastgelegd en waarbij de verlopen termijn gemonitord moet worden. Nog erger is het als er onvoldoende tijd is om een nieuw uitzendbureau te screenen op betrouwbaarheid. De uitzendbranche is namelijk zeer fraudegevoelig en u behoudt als inlener aansprakelijkheid jegens de fiscus als het bureau verzuimt te betalen, of zich niet aan de wet op het minimumloon houdt. Alle bureaus en ZZP-ers sturen u op enig moment een eigen factuur. De verwerking en controle legt een groot beslag op uw P&O capaciteit. 

Lees meer over de werkwijze van Pay for People