Werkwijze Pay for People
Kenmerkend voor de werkwijze van Pay for People is onze hoge mate van automatisering, gecombineerd met veel persoonlijk contact en ‘menselijke’ dienstverlening. Alle administratie kunt u bijvoorbeeld zelf via onze applicatie pay4me.nl doen.
Opstartfase
Onze accountmanager bespreekt met u de verschillende stappen die genomen moeten worden om te starten. De basis daarvoor is de gewenste startdatum. Vanaf die datum zullen de gewerkte uren van uw medewerkers door Pay for People betaald worden. We spreken in ieder geval af hoe alle benodigde gegevens bij ons terecht komen, zodat wij de contracten kunnen opmaken. U maakt ook kennis met uw vaste contactpersoon van onze ‘account support’, die u zal begeleiden tijdens de opstartfase. Ook zorgt hij bijvoorbeeld dat alle contracten met de medewerkers getekend worden. U krijgt inlogcodes voor onze applicatie pay4me.nl en een demonstratie van het systeem. Dit is zeer intuďtief en gebruiksvriendelijk, dus u heeft het zo door.
Aanmelden nieuwe werknemers
Aanmelden van een nieuwe medewerker doet u in 5 minuten via pay4me. U krijgt dan direct een pdf met het contract van de medewerker. U print dit uit en tekent het samen met hem of haar. Vervolgens stuurt u het contract en een kopie van het legitimatiebewijs van de werknemer naar ons op. Als u een scanner heeft, kunt u de documenten ook direct in pay4me zetten. Zodra wij de documenten gecontroleerd hebben, kunt u direct uren inboeken. De aanmeldingsprocedure kan desgewenst ook anders: u geeft ons naam en nummer van de nieuwe medewerker door en wij regelen alles.
Gewerkte uren doorgeven
Ook dit gaat snel en makkelijk via pay4me. Per werknemer geeft u de gewerkte uren door. Als u klaar bent met alle werknemers accordeert u de uren en kunt u direct uw pro-forma factuur inzien. Desgewenst kunt u de uren ook doorgeven per e-mail (in bijvoorbeeld een excel bestand), per fax of zelfs telefonisch. Vervolgens verlonen wij de gewerkte uren. De loonstrook is direct zichtbaar in pay4me, voor zowel u als voor de werknemer. De factuur die wij u sturen, incasseren we na 3 dagen. Ook de factuur is uiteraard direct beschikbaar in pay4me.
Lees meer over onze kosten of