horeca payroll bij Pay for People
Payroll. Een fenomeen dat in de horeca eigenlijk al jaren bekendheid geniet. Pay for People houdt zich al meer dan 10 jaar bezig met payrolling en loopt absoluut voorop in flexibiliteit en creativiteit. Als enige payrollorganisatie werken wij met eigen software. Het gemak en de functionaliteit van pay4me, onze internet applicatie, is een voorbeeld in de branche.
In dit document leest u wat payroll nu eigenlijk exact inhoudt (en wat niet), waarom payroll zo goed past bij de horeca, en waarom Pay for People voor veel horeca ondernemers de beste keuze is. De werkwijze van Pay for People wordt toegelicht en de verschillende contractvormen komen aan bod. Tot slot informatie over dienstverlening en voorwaarden en de juiste berekening van uw personeelskosten.
waarom payroll bij Pay for People?
Wat is payroll?
Het woord 'payroll' wordt verschillend geďnterpreteerd. Wij bedoelen met payroll: de dienstverlening waarbij de payrollorganisatie ook het juridisch werkgeverschap van u overneemt, niet alleen de loonadministratie. De medewerkers die u aan het werk wilt hebben komen bij ons in dienst, u leent hen vervolgens van ons in, alsof het om uitzendkrachten of gedetacheerde medewerkers gaat. Juridisch gezien is er ook nauwelijks verschil met het inhuren van uitzendkrachten of gedetacheerde medewerkers.
Het belangrijkste functionele verschil is dat de meeste P&O taken, zoals werving, selectie, loopbaanbegeleiding en beoordeling, bij u blijven. Pay for People betaalt de salarissen, de loonheffingen, stuurt de loonstroken en jaaropgaven en draagt meestal het ziekterisico. U heeft zo veel minder administratieve rompslomp (contractbeheer, contractentelling, gegevens uitvraag door UWV, loonaangifte en betaling loonheffingen) en veel minder financiële risico’s (o.a. 2 jaar loondoorbetalingsplicht bij ziekte).
Waarom payroll in de horeca?
Payroll wordt in de horeca veel toegepast. Dat komt omdat de voordelen van payrolling uitstekend passen bij de horeca. In de horeca wordt namelijk meer dan gemiddeld op flexibele basis gewerkt. Dat betekent dat er regelmatig mensen in- en uit dienst gaan, dat oproepcontracten snel over kunnen gaan in vaste contracten en dat het gewerkte aantal uren, en dus het salaris, elke periode weer anders is. Bovendien houdt de gemiddelde horeca ondernemer meer van het gastheerschap dan van administratie. Risico’s op onderbetaling, illegaliteit, controles van de arbeidsinspectie: allemaal verleden tijd.
Omdat payroll de meest flexibele manier is om dienstverbanden en loonbetalingen vorm te geven en omdat de payroll organisatie alle administratieve handelingen van de horeca ondernemer overneemt, is het in deze sector een uitkomst. Een laatste bijkomend voordeel is de besparing op pensioenpremies en CAO gerelateerde kosten. De horeca CAO kent een erg dure pensioenregeling, SOHOR bijdrage, scholingsverplichtingen, etc. Door te payrollen vallen uw medewerkers voortaan onder de CAO voor uitzendkrachten. Een prima CAO, met ook een goede pensioenregeling, maar met lagere kosten en een hoger netto loon voor de werknemers.
Waarom payroll bij Pay for People?
Het aantal payroll organisaties groeit de laatste jaren enorm. Het werkgeverschap wordt steeds complexer en het bedrijfsleven ziet daardoor meer en meer de toegevoegde waarde van specialisten op dit gebied. Er is echter veel kaf onder het koren in onze branche. Wilt u gaan payrollen, laat u dan vooraf goed informeren en let in ieder geval op de expertise, betrouwbaarheid en exacte voorwaarden van de organisatie. Kiest u voor Pay for People, dan kiest u voor:
Passie voor dienstverlening
Het gaat wat ver om te zeggen dat wij een passie voor payroll hebben. Maar onze klanten ervaren dagelijks onze passie voor dienstverlening. Het draait bij ons om het tevreden houden van klanten, servicegericht zijn en meedenken. Het gevolg is een zeer solide en groeiend klantenbestand met nauwelijks verloop.
Professioneel georganiseerd
Vanuit de passie ‘het’ goed te doen, volgt in onze ogen automatisch professionaliteit. Zonder je zaken goed op orde te hebben, kan je slechts loze beloftes doen. Dat we professioneel zijn merkt u aan onze ruime kennis op het gebied van flexibele arbeid en werkgeverschap. U zult zien dat wij niet achter de feiten aan lopen, maar ‘in control’ zijn, door onze vooruitstrevende, op maat gemaakte automatisering.
Persoonlijke aandacht
Met passie klanten helpen gaat het best als het contact met die klanten goed is, als je werk leuk is, als je leuke collega’s hebt, kortom: als alles klopt. Omdat onze interne processen zo goed georganiseerd zijn hebben wij meer tijd en ruimte voor onze klanten. Tijd en ruimte, om naar onze klanten te luisteren en hen persoonlijke aandacht te geven. Om hen te adviseren en hen om feedback te vragen. Om ook echt wat met die feedback te doen en zo de processen nog beter te maken.
Onze mentaliteit is Rotterdams. Handen uit de mouwen. Beloftes nakomen. We zeggen wat we denken, we doen wat we zeggen. Eerlijk. Open. En gezellig.
Werkwijze Pay for People
Kenmerkend voor de werkwijze van Pay for People is onze hoge mate van automatisering, gecombineerd met veel persoonlijk contact en ‘menselijke’ dienstverlening. Alle administratie kunt u bijvoorbeeld zelf via onze applicatie www.pay4me.nl doen.
Opstartfase
Onze accountmanager bespreekt met u de verschillende stappen die genomen moeten worden om te starten. De basis daarvoor is de gewenste startdatum. Vanaf die datum zullen de gewerkte uren van uw medewerkers door Pay for People betaald worden. We spreken in ieder geval af hoe alle benodigde gegevens bij ons terecht komen, zodat wij de contracten kunnen opmaken. U maakt ook kennis met uw vaste contactpersoon van onze ‘account support’, die u zal begeleiden tijdens de opstartfase. Ook zorgt hij bijvoorbeeld dat alle contracten met de medewerkers getekend worden. U krijgt inlogcodes voor onze applicatie www.pay4me.nl en een demonstratie van het systeem. Dit is zeer intuďtief en gebruiksvriendelijk, dus u heeft het zo door.
Aanmelden nieuwe werknemers
Aanmelden van een nieuwe medewerker doet u in 5 minuten via pay4me. U krijgt dan direct een pdf met het contract van de medewerker. U print dit uit en tekent het samen met hem of haar. Vervolgens stuurt u het contract en een kopie van het legitimatiebewijs van de werknemer naar ons op. Als u een scanner heeft, kunt u de documenten ook direct in pay4me zetten. Zodra wij de documenten gecontroleerd hebben, kunt u direct uren inboeken. De aanmeldingsprocedure kan desgewenst ook anders: u geeft ons naam en nummer van de nieuwe medewerker door en wij regelen alles.
Gewerkte uren doorgeven
Ook dit gaat snel en makkelijk via pay4me. Per werknemer geeft u de gewerkte uren door. Als u klaar bent met alle werknemers accordeert u de uren en kunt u direct uw pro-forma factuur inzien. Desgewenst kunt u de uren ook doorgeven per e-mail (in bijvoorbeeld een excel bestand), per fax of zelfs telefonisch.
Vervolgens verlonen wij de gewerkte uren. De loonstrook is direct zichtbaar in pay4me, voor zowel u als voor de werknemer. De factuur die wij u sturen, incasseren we na 3 dagen. Ook de factuur is uiteraard direct beschikbaar in pay4me.
nog meer informatie?
Dit is een verkorte versie van onze whitepaper 'horeca payroll bij Pay for People'. Het geeft beknopt de meest belangrijke informatie weer, over payroll, de combinatie met horeca en de kenmerken en werkwijze van Pay for People. Als u de volledige whitepaper wilt inzien, inclusief informatie over contractvormen, dienstverlening, voorwaarden en berekeningen, bel dan onze horeca unit op 010-2066261. U kunt ook een email sturen.
Meer informatie over alle aspecten van payroll en Pay for People vindt u ook elders op deze site.
Koninklijke horeca Nederland heeft ook een mening over payroll. Lees op hun site het artikel ‘Payrollen of niet’
